FinOpsFinOps Move2Cloud — documentation publique
Dernière mise à jour : 1 novembre 2026
- Édité le
- 1 nov. 2026, 02:32
L'équipe et ses rôles, la connexion d'entreprise, le journal, les paramètres de l'organisation et votre compte.
Dernière mise à jour : 1 novembre 2026
Organisation, équipe et droits
Dans FinOps Move2Cloud, tout se range dans une organisation : votre entreprise, une filiale ou un client que vous accompagnez. Ses comptes cloud, ses budgets, ses tableaux de bord et ses alertes sont partagés par ses membres. Une même personne peut appartenir à plusieurs organisations, avec un rôle dans chacune, et passer de l'une à l'autre en un clic.
Des comptes cloud partagés
Les comptes cloud se connectent une seule fois, pour toute l'organisation, par son propriétaire ou un administrateur ; l'outil ne fait que lire. Chaque membre voit ensuite les mêmes chiffres, à jour après chaque synchronisation, sans manipuler la moindre clé ni demander d'accès chez le fournisseur.
- chacun choisit son périmètre par défaut (un fournisseur, certains comptes, projets ou apps) sans rien changer pour les autres ;
- un compte peut être masqué pour toute l'organisation, sans effacer ses données, puis réaffiché en un clic ;
- un membre qui part perd l'accès aux coûts, pas l'organisation : les comptes cloud restent connectés.
Des rôles et des droits
Avec les formules Standard (2 membres, propriétaire compris), Pro (5 membres) et Entreprise (15 membres), plus des sièges supplémentaires à 29 € HT par mois en Pro et en Entreprise, chaque personne invitée reçoit un rôle, que le propriétaire ou un administrateur peut changer à tout moment (en Standard, éditeur ou lecteur : le rôle d'administrateur vient avec Pro) :
- le propriétaire tient l'abonnement et les factures, nomme les administrateurs et peut transférer la propriété ;
- un administrateur gère les comptes cloud, la synchronisation, les alertes, les éditeurs et les lecteurs, et consulte le journal d'activité ;
- un éditeur règle les budgets, traite les recommandations et crée des tableaux de bord ;
- un lecteur consulte les coûts, les budgets, les recommandations et les tableaux de bord partagés avec lui, et les exporte.
| Propriétaire | Administrateur | Éditeur | Lecteur | |
|---|---|---|---|---|
| Consulter les coûts, les budgets et les recommandations, et les exporter | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ouvrir les tableaux de bord partagés avec lui | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Utiliser Cloud Intel, écrire au support | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Créer des tableaux de bord, les partager | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Régler les budgets | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Faire avancer le suivi des recommandations (statut, responsable, priorité), documenter une mesure d'économies | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Lancer une synchronisation à la demande | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Approuver ou vérifier une recommandation, valider une mesure d'économies | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Connecter et régler les intégrations (Jira, Slack, Teams, GitHub, GitLab) | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Connecter, modifier ou retirer des comptes cloud | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Régler la synchronisation automatique, les alertes et le profil de l'organisation | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Consulter le journal d'activité et toutes les demandes au support | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Inviter, changer un rôle, retirer un membre | ✓ | éditeurs et lecteurs | ✗ | ✗ |
| Mettre en place la connexion d'entreprise (SSO) | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Nommer un administrateur | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Webhooks sortants, détection des anomalies de coûts | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Abonnement, factures et moyen de paiement | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Transférer la propriété, supprimer l'organisation | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
Des alertes pour les bonnes personnes
Les alertes de budget partent aux destinataires que l'organisation choisit, jusqu'à dix adresses : quand le seuil est atteint, quand la prévision annonce un dépassement, et quand le budget est dépassé. Chaque membre règle en plus, sujet par sujet, comment il est prévenu : dans l'application, par e-mail ou par une notification du navigateur. Un récapitulatif hebdomadaire envoie à l'équipe les chiffres d'un tableau de bord, le jour choisi.
Partager sans tout ouvrir
Un tableau de bord reste privé tant que son auteur ne le partage pas : avec toute l'équipe, avec quelques personnes, ou par un lien public en lecture seule, valable 24 heures. Les fichiers PDF et CSV générés restent à la personne qui les a produits.
Garder la main
Le journal d'activité dit qui a fait quoi : comptes cloud, équipe, réglages, budgets, partages, gardé de 7 à 30 jours au choix de l'organisation. La double authentification est obligatoire pour tous, le propriétaire choisit la déconnexion après inactivité, et avec la formule Entreprise vos collègues se connectent avec l'annuaire Microsoft Entra ID de votre entreprise (SSO).